 収益を伸ばす会議の方法
会議を正しく開き活用し、規則正しいリズムを作る。毎週の会議が機能してくると、強靭な組織に変わってくる。
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・大事な点を周知徹底できる
・問題が解決しやすくなる
・戦略上の意思統一が図りやすくなる
・効率的なコミュニケーションがとりやすくなる
・チームプレーの長所を生かす
・みんなの智慧を結集しやすくなる
この表は「会社が急成長するロックフェラー式「黄金の習慣」にある記述をまとめたものです。
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時間 |
開催単位/出席者 |
ルールなど |
| 毎日の会議 |
5分から15分
短時間で終えるのが鉄則 |
チーム、部門などの単位 |
時間厳守。始めと終わりの時間を守る。
参加者みんなが話す。
参加者は多ければ多いほど良い。
予定した議題は決められた時間以内にすべて
り上げる。
各自の持ち時間は30秒以下。
不安や苦心を口にすること |
| 毎週の会議 |
30分から1時間
開催日、時間、場所を同じにする |
チーム、部門などのリーダーが集まる |
毎日の会議と毎週の会議は車の両輪。
日々発生する問題を毎日の会議で整理しておくこと。
問題を毎週1％ずつ改善し、
商品・サービスの質を毎週1％ずつ高めていけば、着実に成果は積み重なっていく。 |
| 毎月の会議 |
2時間から4時間程度 |
中間層（管理職）以上の幹部が集合する |
優先目標達成のために |
| 四半期ごとの会議 |
2時間から4時間程度 |
幹部が集合する |
優先目標の設定 |
| 年次会議 |
2時間から4時間程度 |
幹部が集合する |
優先目標の設定 |
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目的/主な議題 |
形 式 |
| 毎日の会議 |
問題の発見に的を絞る
�―侏荵�、近況報告
��突き当たっている壁
問題の報告のみに留める。
どう乗り越えるかという話に発展しないこと。
��数値の確認
目標達成状況 |
立ったまででいい |
| 毎週の会議 |
問題を討議し、戦略を探ることに重点。
�〔世襪は誕蝓�5分から15分
�⊃�値の確認：5分から15分
�８楜辧�社員からのフィードバック：10分
最も深刻な問題を1つ取り上げる。
担当者を決めて対策に当たらせる。
��1つの問題に絞って討議
毎月あるいは四半期に定めた優先目標の中から
1つ選び集中討議。
（10分から30分）
�ゥ灰瓮鵐�
各人が会議の感想を述べる。
（5分） |
昼食前などの時間を使う。 |
| 毎月の会議 |
戦略立案の場（幹部育成の機会）
・損益計算書チェック
・貸借対照表チェック
・プロジェクトの改善策 |
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| 四半期ごとの会議 |
前の四半期を総括し、
次の四半期の目標を決める |
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| 年次会議 |
その年を振り返り、
次年度の目標を決める |
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